整理了一组问答,都是实际被问到的。做管理系统的开发之前看看,心里会有点数。
设计和体验
做报表之前先问清楚谁看、看什么、多久看一次。
历史数据迁移这块一定要留足时间,老数据很少是干净的。
界面越简单越好,用的人不会为了好看去多学一套操作。反正记着就行。
试点先行是个稳妥办法。先在四个部门跑起来,改顺了再推广。
说实话,跟已有系统的对接要早点确认,卡在这上面的项目不少。
移动端要不要做,取决于使用场景。经常在外跑的岗位,手机端是刚需。
有个细节,不到现场看一遍,做出来的东西大概率是想象的。
后来才发现,培训这事别省。系统做得再好,没人会用也是白搭。
流程梳理比功能清单重要。先把现在怎么干写清楚,再谈系统怎么支撑。
权限体系一开始就要定好,返工的代价很大。
上线和推广
这事吧,各类文档要留全,人员变动的时候,没文档的系统会变成黑盒。我觉得值这个功夫。
我记得,做这类项目,我最大的体会是:技术是其次,把人的习惯改过来才是最难的。
顺便提一句,切换系统要避开业务高峰期,硬赶只会让大家更抵触。
二次开发的可能性要提前考虑。业务会变,系统得留点余地。
验收要按真实业务场景跑一遍,功能清单打勾不代表能用。
工期上要给足,压得太紧,最后出来的东西多半要返工。
老实说,给用户留个提意见的入口,不然他们只会私下抱怨,你永远不知道。我觉得值这个功夫。
打印功能经常被忽略,但很多单位还是离不开纸质单据,这块要提前问。
日志和操作留痕,出问题时特别有用。谁在什么时候改了什么,一查就知道。
老系统别一刀切下线。并行跑一段时间,出问题还有退路。
单据和审批流是最容易设计复杂的部分。层级一多,实际用起来就没人愿意走。
调研这步别省
说白了,安全这块,尤其是涉及个人信息的系统,存储和权限都要按规范来。
批量的导入导出看着不起眼,实际能省下不少人力和怨气。
项目最怕的是甲方内部意见不统一,做一半停在那儿,谁都不敢拍板。
改动幅度要考虑老习惯,一下子全变,推行阻力会很大。
上线之后的维护响应很关键,问题拖久了,大家就不用了。
硬件环境也要提前看。有些单位的网络和设备比较老,会影响体验。
别追求一步到位。分阶段上,每期解决几个痛点,效果反而更好。
调研这步别省
统计口径要统一。同一个数字,不同部门算法不一样,最后会吵起来。
做这类项目久了,我发现最管用的判断标准很简单:一线员工是不是真的愿意用。
调研的时候多问一句有没有例外情况,这些地方往往是后面出问题的源头。
听起来简单,查询和筛选的功能要好用。用户最常用的就是找东西,找不到就会觉得系统难用。
问题答完了,没覆盖到的再问我。